SOLICITUD DE ALQUILER/USO DE INSTALACIONES FÍSICAS DE AUPR

Recurso Audiovisual y Tecnológico Solicitado (Sujeto a disponibilidad de la Institución, siempre y cuando no se vean afectadas nuestras tareas docentes / administrativas.)
Sistema de sonidoMicrófono inalámbricoMicrófono solapaVideo proyectorComputadora VGAComputadora HDMIInternetProyección visual Audio/Video

Acomodos razonables solicitados (AUPR hará lo que esté a su alcance para el acomodo razonable de participantes con diversidad funcional. Servicios de asistencia tecnológica deben ser provistos por la agencia solicitante.)

Normas para el uso de instalaciones físicas de AUPR:

1. Se recomienda que toda solicitud se radique con al menos de cuatro (4) semanas de anticipación. Las solicitudes que no cumplan con este plazo corren el riesgo de no ser aprobadas por razón de logística.

2. Cada solicitud radicada será debidamente evaluada. El hecho de radicar una solicitud no implica necesariamente que la misma ha sido aprobada.

3. En las actividades en las que servirán alimentos (meriendas, almuerzo, etc.) deben ser informadas y establecer como se dispondrá de los restos o sobrantes (Si es catering, deben asegurarse de recoger todo el equipo una vez finalizada la actividad.)

4. Durante la actividad se reservará un espacio dentro de la agenda para promover la oferta académica de AUPR. La institución se reserva el derecho de tener una mesa de promoción en los predios de la actividad.

5. Está terminantemente prohibido distribuir artículos promocionales de otras instituciones educativas.

6. El solicitante es responsable de entregar las instalaciones en el mismo estado en que las encontró previo a la actividad.

7. AUPR no se hace responsable de artículos extraviados o hurtados durante o después de la actividad. Esto incluye el área de estacionamiento.

8. AUPR no se hace responsable de equipos electrónicos personales averiados durante la actividad, conectados a nuestra red o equipos institucionales.

9. Una vez aprobada la solicitud, deberá tramitar la Certificación de Seguro de Responsabilidad Pública endosada a nombre de American University of Puerto Rico. La misma debe especificar que la actividad o evento está cubierto y la fecha de la actividad.
   El Certificado de Seguro de Responsabilidad Pública para alquiler y/o uso de instalaciones debe incluir lo siguiente:

   • (1) Cubierta con un límite no menor de $1,000,000.00.

   • (2) Endoso de Asegurado Adicional a nombre de American Universito of PR con la fecha(s) y hora(s) en que se celebrará la actividad. (Debe ser entregado por lo menos 10 días antes de la fecha de la actividad).

   • (3) Cláusula de "Hold Harmless"

   • (4) Cláusula de "Waiver of Subrogation"

   • (5) Aviso de Cancelación no menor de 60 días

10. El solicitante garantiza que en su actividad no se discriminará por razones religiosas, políticas, raza, color, edad, género, nacionalidad, estatus civil o impedimentos.