OFICINA DE ASISTENCIA ECONÓMICA
La Oficina de Asistencia Económica de American University ofrece un programa completo de ayudas financieras estatales y federales. Estas ayudas tienen el fin de facilitarle al estudiante el poder obtener un grado universitario. La mayor parte de los fondos provienen del gobierno federal y de aportaciones del gobierno de Puerto Rico. Por lo tanto, el ofrecimiento de estas ayudas está condicionado a que los fondos se reciban y que se cumplan con las normas que las agencias gubernamentales establecen. Igualmente, está condicionado a que el estudiante cumpla con las normas vigentes, incluyendo las de Progreso Académico Satisfactorio.
La Oficina de Asistencia Económica publica un Boletín Informativo en el que se detalla la información que aquí se describe. Esta oficina se reserva el derecho de hacer los cambios pertinentes a las ayudas económicas de haber cambios en los ingresos, estado civil o cualquier cambio en los fondos disponibles en la Institución. Estos cambios se efectuarán siguiendo los procedimientos establecidos para dar cumplimiento a las leyes vigentes.
MISIÓN
Administrar y otorgar los fondos federales y estatales en conformidad con lo establecido en las regulaciones federales y estatales que permitan al estudiante completar su grado académico.
VISIÓN
Brindar un servicio de excelencia y calidad a los estudiantes para que puedan alcanzar sus metas académicas.
Horario de servicio
Bayamón:
lunes: 8:00 am - 5:00 pm
martes: 8:00 am - 7:00pm
miércoles: 8:00 am - 7:00 pm
jueves: 8:00 am - 5:00 pm
viernes: 8:00 am - 4:30 pm
Manatí:
lunes: 8:00 am - 5:00 pm
martes: 8:00 am - 5:00pm
miércoles: 8:00 am - 7:00 pm
jueves: 8:00 am - 7:00 pm
viernes: 8:00 am - 4:30 pm
AYUDAS ECONÓMICAS
REQUISITOS BÁSICOS PARA SER ELEGIBLES A LAS AYUDAS ECONÓMICAS
Para ser elegibles a las ayudas económicas, el estudiante tiene que cumplir con los siguientes requisitos:
Calendario para radicar y completar la Solicitud de Ayuda Económica
Durante el mes de febrero de cada año, la Oficina de Asistencia Económica comienza el proceso de orientación sobre los documentos requeridos para radicar la FAFSA para el próximo año académico. Como requisito federal todo estudiante está requerido a tener su firma electrónica (FSA ID), de no tenerlo, deberá solicitarlo en https://studentaid.ed.gov y tener disponible un correo electrónico (e-mail). Los estudiantes regulares (los que están matriculados), pueden completar su expediente antes del 31 de mayo del término vigente, para la otorgación de ayudas económicas adicionales a la Beca Federal Pell. Posteriormente, se envía la Carta de Otorgación de Ayudas Económicas notificándole al estudiante las ayudas económicas a las que fue elegible.
Documentos necesarios para completar el expediente de Asistencia Económica:
La Oficina de Asistencia Económica se reserva el derecho de solicitar la documentación necesaria para validar la información recibida. Esta oficina aceptará sólo aquellas solicitudes que estén acompañadas de todos los documentos requeridos.
Para ayuda adicional sobre Asistencia Económica, puede contactarnos AQUÍ
Para ser elegibles a las ayudas económicas, el estudiante tiene que cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser ciudadano americano o residente permanente.
- Estar admitido a la Universidad y ser clasificado como ‘estudiante regular’.
- Cumplir con las Normas de Progreso Académico Satisfactorio establecidas por la American University of Puerto Rico.
- Haber completado la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA).
- Haber completado todos los documentos requeridos por el(la) técnico(a) antes de la fecha límite.
- Demostrar necesidad económica.
- Si es varón que esté por cumplir o haya cumplido los 18 años, a partir del 1 de enero de 1960, tiene que inscribirse en el Servicio Selectivo.
- No tener atrasos en préstamos estudiantiles ni sobrepagos pendientes de devolución en Becas Federales recibidas anteriormente en cualquier institución post-secundaria.
Necesidad Económica
Para participar de las ayudas económicas hay que evidenciar, según los criterios del Departamento de Educación Federal, la necesidad económica del estudiante. Para determinar la necesidad económica se utiliza la fórmula:
Costo de Estudio (COA) - Aportación Familiar Esperada (EFC) = Necesidad Económica
Durante el mes de febrero de cada año, la Oficina de Asistencia Económica comienza el proceso de orientación sobre los documentos requeridos para radicar la FAFSA para el próximo año académico. Como requisito federal todo estudiante está requerido a tener su firma electrónica (FSA ID), de no tenerlo, deberá solicitarlo en https://studentaid.ed.gov y tener disponible un correo electrónico (e-mail). Los estudiantes regulares (los que están matriculados), pueden completar su expediente antes del 31 de mayo del término vigente, para la otorgación de ayudas económicas adicionales a la Beca Federal Pell. Posteriormente, se envía la Carta de Otorgación de Ayudas Económicas notificándole al estudiante las ayudas económicas a las que fue elegible.
Es importante que todo estudiante complete su expediente antes de culminar su último día de estudios en cada año académico en American University of Puerto Rico (ejemplo: si el último término académico de un estudiante es de agosto a diciembre, el estudiante tiene que completar su expediente antes del último día de clases en diciembre). De no hacerlo, el estudiante será responsable del balance contraído con la institución.
- Cuestionario de preguntas necesarias para llenar la Solicitud Gratuita de Ayuda Económica Federal para Estudiantes (FAFSA).
- Los estudiantes extranjeros deben traer evidencia de elegibilidad que puede ser: certificado de naturalización, visa de residente, pasaporte, etc.
- Copia de la planilla de contribución sobre ingresos de los padres si el estudiante es dependiente. Si el estudiante generó ingresos tiene que presentar tales evidencia. Si el estudiante es independiente, sólo tiene que presentar copia de su planilla de contribución sobre ingresos. Si el estudiante está casado legalmente y el cónyuge trabaja de igual manera tiene que presentar la evidencia de dichos ingresos.
- De no rendir planilla, deberá traer la(s) evidencia(s) de los ingreso(s) durante el año anterior, por ejemplo:
- Copia del Comprobante de Retención (W-2)
- Carta del Patrono donde certifique los ingresos (de no existir W-2)
- Beneficio de Veterano (certificación de la Administración de Veteranos)
- Evidencia de pensión alimentaria (ASUME o Acuerdo Mutuo)
- Beneficios por Desempleo
- Carta de Trabajo por Cuenta Propia
- Copia del Comprobante de Retención (W-2)
- Hoja de Verificación correspondiente al año académico que vaya a estudiar el estudiante (Dependiente o Independiente). Este documento será completado solo por los estudiantes seleccionados para verificación.
TIEMPO MÁXIMO PARA RECIBIR AYUDAS ECONÓMICAS
Efectivo el 1ro de julio de 2012, el Departamento de Educación Federal estableció que el tiempo máximo que un estudiante tiene para recibir fondos de la Beca Federal Pell será de 6 años o 12 semestres; sin embargo, para otras ayudas económicas tiene hasta completar el 150% de los créditos del programa académico:
Ejemplo:
Grado Asociado
Ejemplo:
Grado Asociado
150% de los créditos del programa = 60 créditos x 150% = 90 créditos
Bachillerato150% de los créditos del programa = 126 créditos x 150% = 189 créditos
PROGRAMA DE ASISTENCIA ECONÓMICA
AYUDAS ECONÓMICAS FEDERALES
AYUDAS ECONÓMICAS ESTATALES
PROGRAMA DE AUTO-AYUDA
PROGRAMA DE PRÉSTAMO DIRECTO
AYUDAS ECONÓMICAS INSTITUCIONALES
- Beca Federal Pell: este programa fue creado con el propósito primordial de subsidiar los gastos educativos del estudiante hasta obtener un grado de Bachillerato o que haya agotado los 6 años de recibir los fondos, lo que ocurra primero. La determinación de esta beca es realizada por el ‘Central Processing System’(CPS) del Departamento de Educación Federal. La determinación es hecha de acuerdo con la información sometida por el estudiante en cuanto a los ingresos activos, núcleo familiar, etc..
- Beca Federal SEOG (Supplemental Educational Opportunity Grant): esta beca va dirigida a estudiantes subgraduados que demuestren necesidad económica. La Universidad, por requisito federal, tiene que dar prioridad a los estudiantes elegibles a la Beca Federal Pell y con un EFC de cero.
- TEACH (Teacher Education Assistance for College and Higher Education) Grant Program: esta ayuda va dirigida a estudiantes de Bachillerato en la Facultad de Educación y Tecnología con concentración en: Elemental, Especial y Enseñanza del Inglés como Segundo Idioma. También, son elegibles los estudiantes de Maestría con concentración en: Elemental, Especial y Ciencia General. Estos estudiantes tienen que tener y mantener un promedio académico de 3.25 o más. Además, tienen que firmar el acuerdo de prestación de servicio docente (Agreement to Serve – ATS) y la Entrevista Inicial en cada año académico accesando https://teach-ats.ed.gov. Estar matriculado por lo menos a menos de medio tiempo, entiéndase, 3 créditos o más en cada término académico. Esta beca requiere que el estudiante preste servicios en una escuela de estudiantes provenientes de familias de bajos recursos, por lo menos cuatro años académicos completos dentro de los ocho años posteriores a finalizar el programa de estudios para el cual recibió la beca. Si no completa su obligación de prestar servicios, todos los fondos otorgados en virtud de la Beca TEACH se convertirán en un Préstamo Directo Sin Subsidio. Por lo tanto, deberá reembolsarlo al Departamento de Educación Federal y tendrá que pagar los intereses que se hayan acumulado desde la fecha en que se desembolsó la beca.
AYUDAS ECONÓMICAS ESTATALES
- Ayuda Educativa Suplementaria Subgraduada: Dirigido a estudiantes en programas académicos de Certificado, Grado Asociado o Bachillerato. Suplementa otras ayudas que el estudiante recibe de otras fuentes.
- Estudiantes de Alto Honor: Dirigido a estudiantes con promedio de 3.75 o más y que estén cursando el tercer o cuarto año de bachillerato. Cubre hasta la totalidad de los costos de estudio que no cubren otras ayudas que recibe el estudiante.
PROGRAMA DE AUTO-AYUDA
- Programa de Estudio y Trabajo Federal: provee trabajo a aquellos estudiantes que demuestran necesidad económica para cubrir gastos de sus estudios. El estudiante tiene la oportunidad de trabajar en diferentes dependencias universitarias, agencias públicas y en organizaciones privadas. El pago se hace mensualmente al finalizar el mes, de acuerdo a las horas trabajadas. El salario a devengarse es el salario mínimo federal en vigencia y en algunas ocasiones el pago es mayor, dependiendo de la complejidad de la labor realizada por el estudiante. La mayoría de los estudiantes son ubicados en el lugar que esté relacionado a su grado académico.
PROGRAMA DE PRÉSTAMO DIRECTO
- Subsidiado: este programa provee préstamo de interés bajo y ayuda al estudiante para sufragar sus gastos educativos. El beneficiario está requerido a restituir el dinero recibido más los intereses acumulados, comenzando el séptimo mes luego de haberse graduado, dado de baja total o esté matriculado a menos de medio tiempo (menos de 6 créditos en semestre).
- No-Subsidiado: este programa fue creado para aquellos estudiantes que no reflejan necesidad económica. Por lo tanto, al momento que la Universidad hace el desembolso total del préstamo el estudiante es responsable de comenzar a pagar los intereses al Departamento de Educación o al banco. De no hacerlo, los intereses se van a capitalizar. El estudiante es responsable de comenzar a pagar el principal del préstamo en el séptimo mes luego de haberse graduado, dado de baja total o esté matriculado a menos de medio tiempo (menos de 6 créditos en semestre).
- Préstamo Federal Plus: cualifican los padres y padrastros de estudiantes que asisten a la Universidad, por lo menos a medio tiempo. Los prestatarios deben ser ciudadanos americanos o residentes permanentes. La aprobación del préstamo está sujeta a los criterios establecidos por el Departamento de Educación Federal.
Proceso para el Programa de Prestamo Directo: El Programa de Préstamo es un ofrecimiento que tiene la Institución a los estudiantes que cursen estudios postsecundarios y graduados. Este programa ayuda a manejar la necesidad económica del estudiante y permite atender la retención del mismo.
NOTAS IMPORTANTES:- Al inicio de cada término la Oficina de Asistencia Económica postea en el tablón de edicto o boletín informativo, así como también en diversas áreas de la institución un aviso dirigido a la comunidad universitaria. En el aviso se les informa desde que fecha se estará entregando la solicitud y hasta que fecha tendrá el estudiante para solicitar el préstamo estudiantil.
- Transcurridos los días establecidos para el ofrecimiento de préstamo estudiantil se inicia el proceso de evaluación. En este proceso se recopilan los datos necesarios para determinar la aprobación o denegación del mismo.
- De su préstamo estudiantil ser aprobado y ser su primera vez, deberá accesar http://www.studentloans.gov/ para completar la Entrevista de Entrada y la Nota de Pagaré Maestro (MPN) antes de proceder a desembolsar el mismo. Si el estudiante ha recibido préstamo estudiantil sólo tendrá que firmar la Carta de Otorgación de Ayudas Económicas.
- Si durante sus estudios universitarios usted obtuvo un préstamo estudiantil y se dá de baja total, baja carga académica a menos de medio tiempo o se gradúa, deberá accesar http://www.nslds.ed.gov/ para completar la Entrevista de Salida.
- Si en algún momento usted tiene alguna situación con su(s) préstamo(s) estudiantil(es) puede contactar al FSA Student Loan Ombudsman al: Número de teléfono: 877-557-2575
Número de fax: 606-396-4821
Dirección postal: FSA Ombudsman Group PO Box 1843 Monticello, KY 42633
- Al inicio de cada término la Oficina de Asistencia Económica postea en el tablón de edicto o boletín informativo, así como también en diversas áreas de la institución un aviso dirigido a la comunidad universitaria. En el aviso se les informa desde que fecha se estará entregando la solicitud y hasta que fecha tendrá el estudiante para solicitar el préstamo estudiantil.
AYUDAS ECONÓMICAS INSTITUCIONALES
- Articulación Universitaria: Para ver información relacionada con esta beca, oprima AQUÍ.
- Fondo de Beca Graduado: Para ver información relacionada con esta beca, oprima AQUÍ.
- Beca Educativa AEELA-AUPR: Para ver información relacionada con esta beca, oprima AQUÍ.
- Beca para Estudiantes Readmitidos (FIBER):
- Fondo de Apoyo a la Carrera Universitaria (FACU): Para ver información relacionada con esta beca, oprima AQUÍ.
NORMAS DE PROGRESO ACADÉMICO SATISFACTORIO (NPAS)
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POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN DE FONDOS DE TÍTULO IV
Para ver o descargar la Política de Devolución de Fondos de Título IV, presione AQUÍ
MANUAL DEL ESTUDIANTE CONSUMIDOR
Para ver o descargar el Manual del Estudiante Consumidor, presione AQUÍ
Para ayuda adicional sobre Asistencia Económica, puede contactarnos AQUÍ